Tips Memulai Pekerjaan Berkelompok secara Efektif

Salah satu kegiatan yang kami adaptasi dari studio lain adalah Standup Meeting.

Apa itu?

Ringkasnya adalah rapat sembari berdiri. Sebuah ritual rutin harian yang dilakukan secara berkelompok. Kami di Inipagi melakukannya 2x, pagi dan sore hari. Pagi sebelum pekerjaan dimulai untuk penjelasan jobdesc pada hari itu. Si A akan mengerjakan apa saja, Si B ditugaskan untuk menyelesaikan apa-apa, dan seterusnya. Sore untuk mengevaluasi kinerja harian. Apakah ada hambatan, apa targetnya tercapai, solusi apa yang bisa dilakukan ketika ada masalah, dan hal-hal teknis lainnya.

Kenapa harus berdiri?

Agar setiap anggota lebih fokus, tidak mudah terganggu, dan lebih ringkas waktu. Berdiri tegap membuat setiap orang lebih fokus untuk mengarahkan maupun menerima arahan. Ketika semuanya berdiri, ada transfer energi semangat yang dapat menular dengan cepat. Durasi kegiatan ini berkisar antara 5-10 menit. Kadang sedikit lebih panjang. Namun tetap dalam batas wajar. Materi diskusi juga harus disiapkan oleh Sang Pemimpin agar semakin optimal pelaksaannya.

Kami sisipkan pula sebuah program yang masih relatif baru, yaitu inicerita. Masing-masing anggota tim membagikan cerita berfaedah yang didapat dari kehidupan, tulisan, video, dan sumber lainnya. Bertujuan untuk melatih kemampuan berbicara, bercerita secara runtut, serta berbagi manfaat pada semuanya. Dipungkasi dengan mengarsipkan cerita pada notes bersama agar mudah diakses kembali.

Apakah di tempatmu berkarya ada juga Standup Meeting?

Atau mungkin kamu punya alternatif lain yang lebih seru dan efektif?

Boleh dong share di kolom komentar 🙂

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s